E i n l a d u n g

zur außerordentlichen Mitgliederversammlung zur Beschlussfassung über die von Pfarrmusik und Musikverein angestrebte Verschmelzung, am

Mittwoch, 08.11.2023 um 19:00 Uhr
im  Proberaum der Kurpfalzschule (Untergeschoss), Lessingstr. 11,  Dossenheim 

T a g e s o r d n u n g

1. Begrüßung, Feststellung der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit
2. Berichte zur Finanzlage von Pfarrmusik und Musikverein
3. Entlastung des Vorstands
4. Erläuterung des Verschmelzungsberichtes
5. Erläuterung des Verschmelzungsvertrages
6. Erläuterung des Satzungsentwurfes
7. Aussprache zu den Erläuterungen der Verschmelzungsdokumente
8. Anträge zum Erstellen eines Prüfberichtes
9. Behandlung weiterer Anträge
10. Beschlussfassung zur Verschmelzung der Musikkapelle der kath. Pfarrgemeinde Dossenheim e.V. mit Sitz in Dossenheim mit dem Musikverein 1893 e.V. Dossenheim mit Sitz in Dossenheim durch Übertragung ihres Vermögens als Ganzes mit allen Rechten und Pflichten unter Ausschluss der Abwicklung im Wege der Verschmelzung zur Neugründung gemäß §§ 99 ff. und 4 ff. UmwG auf den im Vereinsregister des Amtsgerichts Mannheim einzutragenden ebenfalls gemeinnützigen Verein unter dem Namen Musikkapelle Dossenheim e.V. mit Sitz in Dossenheim. Dies beinhaltet die Annahme der Gründungssatzung und Bestellung des ersten Vorstands.
11. Bevollmächtigung des Vorstands zu redaktionellen Änderungen an der Satzung bei Einwendungen des Registergerichts.

Die Verschmelzungsdokumente können von allen Mitgliedern von Pfarrmusik und Musikverein per Mail an mail@pfarrmusik.de angefordert oder zu den folgenden Terminen eingesehen werden:

• Im St. Augustinusheim, Wilhelmstr. 43 in Dossenheim, Freitag 20:00 – 22:00
  am 13.10., 20.10., 27.10., 03.11.2023
• Im Proberaum des Musikvereins, Kurpfalzschule, Untergeschoss, Donnerstag 19:00 – 20:30, am 12.10., 19.10., 26.10., 02.11.2023

Sowie nach Terminabsprache beim Ersten Vorsitzenden

Bei den ausgelegten Verschmelzungsdokumenten handelt es sich um:

• Verschmelzungsvertrag
• Verschmelzungsbericht
• Satzungsentwurf
• Inventurlisten von Pfarrmusik und Musikverein
• Vermögensübersicht von Pfarrmusik und Musikverein zum 31.07.2023
• Vermögensübersichten beider Vereine der Jahre 2020, 2021, 2022

Wir weisen darauf hin, dass auf Verlangen von mindestens 10% der Vereinsmitglieder eine externe Verschmelzungsprüfung in Auftrag gegeben werden muss. Diese prüft, ob die einschlägigen rechtlichen Vorgaben zur Verschmelzung eingehalten wurden und erstellt einen Prüfbericht. Anträge hierzu sind bis spätestens zum Termin der Mitgliederversammlung an den Vorstand zu richten.

Alle anderen Anträge an die Mitgliederversammlung sind satzungsgemäß bis spätestens 01.11.2023 beim Ersten Vorsitzenden, Jürgen Merkel, Rathausplatz 9a, 69221 Dossenheim, mail@pfarrmusik.de, schriftlich einzureichen.

Der Versammlung wünschen wir einen harmonischen Verlauf und bitten um rege Teilnahme der aktiven und passiven Mitglieder.